Das Handwerker-CRM für Angebot, Rechnung und Baustelle — in einer App
Handwerkspilot bündelt Kundendaten, Angebote, Baustellenfotos und GoBD-konforme Rechnungen. Mobil auf der Baustelle, sauber am Bürotisch. Keine Excel-Zettel mehr, keine Doppelerfassung.
| Baustelle | Team | Stunden |
|---|---|---|
| Neubau Müller, Bad | K. Weber | 6,5 |
| Sanierung Schmidt | M. Bauer | 4,0 |
| Elektro Hoffmann | T. Fischer | 8,0 |
| Heizung Meier | P. Wagner | 5,5 |
Gebaut mit Handwerksbetrieben aus Bayern und NRW
Angebote im Word, Rechnungen im DATEV, Baustellenfotos im WhatsApp — dein Betrieb läuft in fünf Apps parallel.
Angebote dauern zu lang
Der Chef schreibt das Angebot abends im Büro, die Frau vom Chef sucht die Preise raus, der Kunde wartet drei Tage. Zwischen Baustelle und Word geht Umsatz verloren — jeder verpasste Auftrag zählt.
Fotos verlieren sich im Chaos
Baustellenfotos landen in der Team-WhatsApp, keiner findet sie im Reklamationsfall. Bei Streit mit dem Kunden fehlt der Beweis, dass die Wand vor Baubeginn schon Risse hatte.
Rechnungen mit GoBD-Ärger
Am Monatsende sitzt du zwei Tage an den Rechnungen — Positionen aus Excel, Stunden aus Zetteln, Material aus Bons. Eine Finanzamt-Prüfung willst du nicht erleben.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur GoBD-konformen Rechnung — in einer Ansicht.
Angebot direkt von der Baustelle
Positionen aus deinem Preiskatalog, Fotos aus der App-Kamera, PDF an den Kunden — in unter fünf Minuten. Der Chef schreibt Angebote am Handy, während der Kunde daneben steht. Zusagen kommen am selben Tag statt drei Tage später.
- Preiskatalog mit deinen Positionen und Preisen
- PDF-Angebot per Mail direkt aus der App
- Angebot-zu-Auftrag in einem Klick
- Historie: was hast du dem Kunden zuletzt angeboten
| Kunde | Gewerk | Summe |
|---|---|---|
| Familie Müller | Badsanierung | €8.240 |
| Fam. Schmidt | Heizungstausch | €14.900 |
| Rest. Bauer | E-Installation | €6.180 |
| Fam. Hoffmann | Fliesenarbeit | €4.720 |
Baustellenakte für jeden Auftrag
Fotos, Stunden, Material und Notizen — alles unter dem Kundennamen. Jeder Mitarbeiter fotografiert direkt in die Baustellenakte. Im Reklamationsfall findest du die Vorher-Fotos in drei Klicks statt in drei Stunden WhatsApp-Suche.
- Fotos, Stunden und Material pro Baustelle
- Team-Notizen mit Datum und Uhrzeit
- Kundenunterschrift auf digitalem Abnahmeprotokoll
- Volltextsuche über alle Baustellen und Kunden
| Tag | Mitarbeiter | Stunden |
|---|---|---|
| Mo 04.03. | K. Weber | 8,0 |
| Di 05.03. | K. Weber | 6,5 |
| Mi 06.03. | M. Bauer | 8,0 |
| Do 07.03. | K. Weber + M. B. | 12,0 |
GoBD-Rechnungen aus der Baustellenakte
Übernimm Stunden und Material direkt aus der Baustellenakte. Positionen werden vorausgefüllt, du prüfst und schickst — als GoBD-konforme PDF mit Prüfsumme. Der Steuerberater bekommt sie per DATEV-Export. Zwei Tage Monatsabschluss werden zwei Stunden.
- GoBD-konforme Rechnung mit Prüfsumme
- Übernahme aus Baustellenakte per Klick
- DATEV-Export für den Steuerberater
- SEPA-Zahllauf für offene Posten
| Kunde | Fällig | Summe |
|---|---|---|
| Familie Müller | 12.03. | €3.240 |
| Fam. Schmidt | 15.03. | €2.180 |
| Rest. Bauer | 18.03. | €4.900 |
| Fam. Hoffmann | 22.03. | €2.160 |
Ein Preis pro Mitarbeiter. Alles inklusive.
Handwerkspilot kostet einen festen Preis pro Mitarbeiter im Monat — Angebote, Baustellenakte, Rechnungen und DATEV-Export komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Ab 3 Mitarbeitern. Preise netto, zzgl. MwSt. Der Chef zählt als Mitarbeiter.
Was Handwerksbetriebe uns vor der Demo fragen
Was kostet Handwerkspilot?
Handwerkspilot kostet ab €29/Mitarbeiter/Monat, alle Module inklusive — Angebote, Baustellenakte, Rechnungen und DATEV-Export. Ab drei Mitarbeitern, monatlich kündbar. Der Chef zählt als Mitarbeiter mit. Die genauen Konditionen besprechen wir in der Demo.
Funktioniert die App offline auf der Baustelle?
Ja. Fotos, Notizen, Stunden und Materialbuchungen funktionieren komplett offline. Sobald der Mitarbeiter wieder Empfang hat, synchronisiert die App automatisch mit dem Büro. Kein Datenverlust auf dem Rohbau, kein Ärger bei Funklöchern im Keller.
Sind die Rechnungen GoBD-konform?
Ja. Handwerkspilot erstellt Rechnungen mit Prüfsumme, revisionssichere Speicherung und ein GoBD-Testat auf Anfrage. Rechnungen kannst du 10 Jahre unveränderbar aufbewahren, exakt so wie das Finanzamt es verlangt.
Können wir von DATEV oder Lexoffice migrieren?
Ja. Kundendaten, offene Posten und Preiskatalog kommen per CSV oder direktem DATEV-Import rein. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir machen den ersten Rechnungslauf gemeinsam mit dir, damit nichts verloren geht.
Muss die Frau vom Chef das Büro umstellen?
Nein. Handwerkspilot läuft im Browser oder als App, die bisherigen Abläufe bleiben — nur schneller. Die Frau vom Chef bekommt eine Einweisung in einer 60-Minuten-Session. Danach ist der Ordner-Wahnsinn vorbei.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Rechnung in Handwerkspilot: 10 Werktage. Wir übernehmen den Preiskatalog-Import, richten die DATEV-Schnittstelle ein und trainieren den Chef und die Frau vom Chef in zwei Sessions.
Weniger Excel, mehr Baustelle. Der Betrieb, der wieder planbar ist.
Wir öffnen Handwerkspilot im März für 20 Handwerksbetriebe in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Angebot, Baustellenakte und Rechnungslauf am Beispiel deines Betriebs.